CdD - Guida motore di ricerca dei dossier

Guida alla consultazione del motore di ricerca dei dossier di documentazione

Premessa:

I Dossier sono raccolte di testi, curate prevalentemente dal Servizio Studi e dagli altri servizi di documentazione della Camera dei deputati, destinati alle esigenze di documentazione interna e a supporto dell'attività legislativa, di indirizzo e di controllo del Parlamento. Articolati in diverse serie sono riprodotti a stampa in un numero ridotto di copie, a circolazione interna. I Dossier pubblicati in Internet non riproducono la versione integrale a stampa perchè depurati dei materiali di documentazione già pubblicati o comunque protetti da copyright. In ogni caso la Camera dei deputati declina ogni responsabilità per la loro eventuale utilizzazione o riproduzione per fini non consentiti dalla legge.

Nuovo motore:

Questo servizio web rappresenta un nuovo strumento a disposizione degli utenti web della Camera dei deputati, che sostituisce il precedente motore di ricerca. Tale nuovo strumento fornisce prestazioni migliori ed adotta modalità operative e grafiche più semplici ed intuitive che si adattano sia agli utenti più esperti sia a quelli meno senza diminuire l'efficacia e la potenza del servizio. In particolare rispetto al precedente motore, viene aggiunto nella pagina dei risultati l'elenco delle facet ovvero la ripartizione dei risultati per categoria aggregando quelli con la stessa descrizione ed evidenziandone il relativo numero; tali descrizioni possono essere utilizzate come filtri riducendo il numero dei dossier trovati direttamente dalla pagina dei risultati, rendendo più potente lo strumento di ricerca. Da notare, infine, che la nuova tecnologia utilizzata si basa su software Open Source

Ricerca semplice:

La ricerca semplice utilizza come criterio, la ricerca delle parole contenute nell'intero testo. Per effettuare una ricerca immettere nella casella di testo una o più parole quindi fare clic sul pulsante Cerca. Se si immettono più parole, saranno trovati tutti i dossier che contengono tutte le parole inserite. E' anche possiibile utilizzare una sintassi più complessa; a questo scopo vedi la guida della sintassi.
Con il pulsante Vai alla Ricerca Avanzata è possibile passare alla ricerca avanzata.

Ricerca avanzata:

Con la ricerca avanzata è possibile ricercare, singolarmente o in modo combinato, sia le parole contenute nel testo del dossier sia l'occorenza di valori nei parametri di ricerca disponibili per il dossier. Per effettuare la ricerca per parole contenute nel testo si inseriscono una o più parole nelle seguenti caselle di testo presenti nel riquadro Trova risultati:

che contengano tutte le seguenti parole - questa modalità consente di trovare i dossier che contengono tutte le parole digitate (operatore booleano "AND"). Maggiore è il numero di parole, minore è il numero dei risultati
che contengano la seguente frase - questa modalità consente di trovare esclusivamente i dossier in cui risultino presenti, nella medesima sequenza, tutte le parole digitate, come se fossero un'unica frase
che contengano almeno una qualunque delle seguenti parole - questa opzione permette di selezionare i dossier che contengono almeno una delle parole digitate (operatore booleano "OR"). Maggiore è il numero di parole, maggiore è il numero dei dossier trovati

Le suddette modalità sono esclusive tra loro ma possono essere impostate contestualmente all'opzione:

che non contengano le seguenti parole - che esclude i dossier in cui sono presenti le parole digitate.

. Oltre la ricerca per parole nel testo, la Ricerca avanzata consente di ricercare anche per uno o più dei seguenti parametri:

anno di pubblicazione
mese di pubblicazione
titolo del dossier
Autore, servizio od ufficio produttore del dossier
Organo della Camera per cui il dossier è stato realizzato
Serie o collana di cui fa parte il dossier
Descrittori termini descrittori dei dossier secondo la classificazione Teseo
Riferimenti normativi principali
Altri riferimenti normativi secondari

. Per utilizzare un parametro di ricerca, è sufficiente selezionarlo dall'apposita lista e cliccare sul pulsante "+", per poi digitare una o più parole da ricercare nelle caselle di testo secondo le modalità già descritte per la ricerca nel testo. Per i parametri di ricerca Autore e Organo della Camera cliccando sulla casella che contengano la seguente frase, viene visualizzata la lista dei possibili valori per quella voce ed è possiible selezionarne uno.
Se si digitano almeno tre caratteri nelle caselle "che contengono la seguente frase" dei parametri di ricerca Serie, Descrittori, Riferimneti ed Altri Riferimenti, viene attivata la funzione di autocompletamento. Questa funzione propone una lista di valori per quel parametro effettivamente presenti nell'indice del motore e selezionabili. Per eliminare un parametro di ricerca si deve cliccare sul pulsante "-". Se si utilizzano più criteri di ricerca, questi sono considerati come se fossero collegati secondo la logica booleana in "AND", i risultati trovati dovranno, cioè, soddisfare tutti i criteri impostati.
Nell'ultimo riquadro è possibile modificare la pagina dei risultati decidendo se ordinare i risultati per data del dossier o importanza e scegliendo quanti risultati mostrare per ogni pagina.

Finestra dei risultati:

Avviata la ricerca, nel caso si trovi almeno un dossier che risponda ai criteri di ricerca impostati, il motore presenta la pagina dei risultati con il numero totale dei documenti trovati ed il tempo occorso. L'ordine dei risultati proposto corrisponde a quello selezionato ma è possibile sceglierne uno diverso cliccando sull'etichetta relativa. Se i risultati sono in numero maggiore del numero massimo contenuto in una pagina, è possibile scorrere tra le pagine dei risultati con gli appositi tasti. I pulsanti Nuova Ricerca Avanzata e Affina Ricerca consentono di tornare alla finestra di impostazione dei criteri per effettuare una nuova ricerca: nel secondo caso sono conservati i criteri già impostati per affinare la ricerca. Il pulsante Nuova Ricerca Semplice ripropone la funzione di ricerca semplice. Nella parte superiore della pagina, sono mostrati anche i Parametri attivi, cioè i criteri utilizzati per la ricerca. Con il tasto "(-)" è possibile rimuovere ogni singolo parametro impostato.
I risultati della ricerca presentano il titolo, la URL ed una porzione del documento in cui appaiono le parole ricercate, evidenziate in grassetto.
Cliccando sul titolo di un dossier, si apre una finestra che visualizza il documento selezionato con l'evidenziazione (highlighting) delle parole trovate. In questa finestra è visualizzato il dossier in formato HTML, ma cliccando su Versione per stampa, se si è all'interno della rete Intranet della Camera, si apre una finestra con il dossier in formato PDF.
Nella parte destra della finestra dei risultati, sono presenti una lista di descrizioni raggruppate per voce (facet): Autore, Anno, Riferimenti, Altri riferimenti, Organo della Camera, Descrittori, Serie. Ogni descrizione è seguita da un numero che rappresenta quanti dossier dei risultati trovati contiene quella descrizione nella voce di cui fa parte. Ogni elenco per voce contiene le dodici descrizioni più numerose in ordine decrescente ed ognuna costituisce un potenziale filtro da applicare alla ricerca. Se si clicca su di una descrizione infatti, si filtrano i risultati che hanno il valore della voce uguale alla descrizione scelta; si aggiunge, cioè, ai criteri già applicati alla ricerca, il nuovo criterio e viene eseguita una nuova ricerca con la descrizione dei filtri attivi che possono anche essere successivamente singolarmente rimossi agendo sul relativo tasto "(-)". Operando sulla freccetta presente nella riga del titolo del filtro si può ridurre o, alternativamente, espandere il filtro; se si clicca invece sul "+" si aumenta per tutti i filtri il numero dei risultati; con il "-" si torna al numero iniziale.

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